Fensterhandel Software - Die kaufmännische Lösung

Für die kaufmännischen Anforderungen zur Unterstützung der Abläufe bzw. Geschäfts - Prozesse im Fensterhandel und Fensterbau haben wir eine eigene Software - Lösung aus der MyWindowFactory.NET (MWF) zusammen gestellt.

Diese Software die Plattform für den Bauelementehandel, welche ein optimales Verhältnis von Aufwand und Nutzen bietet. Schnell und einfach zu einem Angebot mit perfekter Grafik und vollständiger Rohertrags - Kalkulation. Jeder der Fenster kaufen will erwartet innerhalb kurzer Zeit ein Angebot. Mit unserer Verkaufssoftware und dem integrierten Konfigurator wird ein Fenster - Angebot zur Minuten- Sache.

Diese Software ist modular aufgebaut und praxisgerechte Lösungen für den Bauelemente-Handel und Hersteller von Fenster, Haustüren, Innentüren und Rollladen. Es dient der Automatisierung von Verkaufs - Prozessen und berücksichtigt dabei die Eigenheiten der verschiedenen Werkstoffe, wie z.B. Holz, Kunststoff, Aluminium und deren Kombinationen.

Datenimport mit Excel

Die Einrichtung und Pflege von Fenster-, Rollladen- und Haustür- Preislisten ist besonders einfach gestaltet worden. Besonders hervorzuheben ist der Datenimport von Preislisten und Kataloge aus dem Internet mit der integrierten Import-Schnittstelle. Mit der integrierten Excel-Funktionalität können Preislisten sehr schnell in die Kalkulation übernommen werden. Die Schnittstelle unterstützt z.B. die Dateiformate txt, rjd, CSV oder XLSX und Datanorm.

In diesem Beitrag zeigen wir die Möglichkeiten auf, wie Sie den Aufwand für das Einrichten und der Pflege von Kontakt- oder Artikeldaten (Stammdaten) wesentlich reduzieren können.

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Die Angebots- und Auftragsbearbeitung

Die kaufmännische Abwicklung vom Angebot bis zur Rechnung (Faktura) steht Focus der Software für den Vertrieb im Bauelemente Handel. Beginnend bei der schnellen und einfachen Erstellung von Angeboten mit maßstäblicher Zeichnung und Erfüllung von kaufmännischen Anforderungen in der Auftragsabwicklung an die Auftragsbelege.

Die beste Chance für einen guten Eindruck im Verkaufsgespräch sind Angebote mit Zeichnungen. Mit nur wenigen Mausklicks lassen sich vom Angebot, Auftragsbestätigung bis zur Rechnung alle Auftragsbelege wie in den folgenden Beispielen erstellen.

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Rechnung schreiben und die Anforderungen

Das Schreiben einer Rechnung für Bauleistungen wie "Fenster, Türen, Rollladen liefern und montieren" ist eine eine echte Herausforderung. Insbesondere dann, wenn es um die korrekte Berücksichtigung von Zahlungsbedingungen, Sicherheitseinbehalten oder Kostenübernahme auf Teilrechnungen sowie den wirksamen Ausweis der gesetzlichen MwSt. gem Umsatzsteuergesetz (UStG) geht.

Teilrechnung können als pauschale Abschlagsrechnung oder als kumulierte Teilrechnung mit Ausweis der erbrachten Leistungen erstellt werden.

Bei der Schlussrechnung geht es vor allem um die Berücksichtigung der evtl. gestellten Teilrechnungen sowie dem bis dahin verbuchten Zahlungseingang (OP).

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Haustür Konfigurator

Die Konfiguration von Haustüren gehört sicherlich zu den Anspruchsvollsten Aufgaben, wenn es um Bauelemente-Konfiguratoren geht. Schon seit vielen Jahren führend auf diesem Sektor Konfigurator für Bauelemente aus Holz, Kunststoff, Aluminium oder Verbundsysteme ist ZSE GmbH mit Sitz in Rosenheim.

Der hier vorgestellte Haustür-Konfigurator ermöglicht das Konfigurieren, Zeichnen und die Einkaufs- und Verkaufskalkulation mit wenigen Mausklicks. In Verbindung mit dem Modul Fassadengestaltung lassen sich beeindruckende Verkaufsunterlagen sowie Bestellungen erstellen.

In diesem Beitrag erfahren Sie mehr zum Umfang, der Vorgehensweise einer Konfiguration und der Zeiteinsparung bei der Erstellung von Haustür Angeboten.

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Briefkopf- und Formular-Designer

Individuelle Auftragsbelege in wenigen Minuten. Auf der Basis kostenloser Muster und Vorlagen können mit dem integrierten Briefkopf- und Formular-Designer sehr einfach individuelle Formulare und Briefköpfe erstellt werden. Egal wie die Fenstergrafik und die Leistungsbeschreibung angeordnet werden soll.

Im folgenden Beitrag haben wir die häufigsten Anwendungsfälle als Beispiel abgebildet.

Vom Fensterangebot bis zur Rechnung kommt es auf eine professionelle Auftragsbelege an. Die Anforderungen ergeben sich aus der Abgrenzung vom Wettbewerb, DIN, Post und des Finanzamtes zur Anerkennung des Vorsteuerabzuges.

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